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Congreso de la Asoc. Col de Botanica ACB en Tunja Julio 2017: Cursos Pre y Post Congreso, Conferencias Magistrales, Mesas Redondas, Simposios, Talleres, Presentaciones Orales y en e-Poster, Becas a Asociados !

ESTATUTOS DE LA ASOCIACION COLOMBIANA DE BOTÁNICA – ACB

CAPITULO VIII.
DE LOS CONGRESOS
Artículo 47. La Asociación Colombiana de Botánica realizará un Congreso Nacional de Botánica cada dos (2) años en sitio y fecha previamente designados por elección de la Asamblea General o decisión de la Junta Directiva delegada por la Asamblea General o Extraordinaria para tal fin.
Parágrafo. Cuando medien circunstancias especiales la Asamblea General podrá modificar temporalmente lo dispuesto en el presente artículo.
Artículo 48. La organización de cada Congreso será responsabilidad directa de un Comité Organizador avalado por la Asamblea General o la Junta Directiva por dos (2) años de duración.
Artículo 49. El Comité organizador estará integrado por un Presidente, un Vicepresidente y un Secretario-Tesorero.
Parágrafo. Los integrantes del Comité Organizador se identifican en sus comunicaciones y presentaciones con el nombre de su cargo en el comité del Congreso Nacional de Botánica.
Artículo 50. El Presidente de la Asociación Colombiana de Botánica no podrá asumir la función de Presidente del Congreso.
Artículo 51. El Comité Organizador formará tantas comisiones, como fuesen necesarias, para la buena marcha de la organización y éxito del Congreso, y se reunirá con la Junta Directiva en la sede del evento por lo menos una vez previa al Congreso con el fin de trazar directrices, revisar aspectos financieros y acordar las metas del evento.
Artículo 52. El Presidente del Comité Organizador presentará ante la Junta Directiva de la Asociación, informes escritos del estado de avance económicos y técnicos de los preparativos del Congreso.
Artículo 53. El Comité Organizador del Congreso elaborará un proyecto de gastos, el cual será estudiado en conjunto con la Junta Directiva y se establecerá el valor de la inscripción.
Artículo 54. La Junta Directiva asignará una partida presupuestal con base en las utilidades del Congreso inmediatamente anterior, como recurso para iniciar las labores de organización del próximo Congreso, en forma de avance o anticipo que debe estar en cabeza del Tesorero o Presidente del Congreso, cuyas cuentas deberán legalizarse anualmente según el Instructivo de la Asociación.
Artículo 55. Los dineros recaudados por inscripciones y otros conceptos serán administrados por la Tesorería de la Asociación. Los contratos, convenios, comprobantes de ingreso y de gastos se diligenciarán también a nombre de la Asociación, con su respectivo número de RUT o NIT.
Artículo 56. De acuerdo con el balance financiero del Congreso Colombiano de Botánica, la Junta Directiva de la Asociación otorgará un porcentaje de las utilidades al Comité Organizador y al Comité de Apoyo Logístico del Congreso, cuyo monto se destinará al desarrollo de una actividad académica de capacitación en el campo de la botánica, orientada a los integrantes de dicho comité. Los recursos se entregarán al presidente del Comité Organizador del Congreso inmediatamente anterior, quien deberá orientar el desarrollo de dicha actividad académica y realizar la respectiva legalización ante la Junta Directiva.
Artículo 57. El Comité Organizador cesa su responsabilidad una vez se publiquen las memorias del Congreso y se presente el informe técnico y financiero final del Congreso a la Junta Directiva, ser aprobados por esta, y los dineros excedentes esten en poder de la Asociación, todo lo cual debe quedar en un acta con firmas conjuntas.
Asociación Colombiana de Botánica Handres