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Congreso de la Asoc. Col de Botanica ACB en Tunja Julio 2017: Cursos Pre y Post Congreso, Conferencias Magistrales, Mesas Redondas, Simposios, Talleres, Presentaciones Orales y en e-Poster, Becas a Asociados !

ESTATUTOS DE LA ASOCIACION COLOMBIANA DE BOTÁNICA – ACB

CAPITULO IV.
LA JUNTA DIRECTIVA
Artículo 24. La Dirección de la Asociación estará a cargo de una Junta Directiva integrada por siete (7) socios:
a. Un presidente.
b. Un Vicepresidente
c. Un Secretario.
d. Un Tesorero.
e. Tres Vocales.
Parágrafo. Los vocales serán nombrados en su orden: Primer Vocal, Segundo Vocal y Tercer Vocal.
Artículo 25. Los integrantes de la Junta Directiva deben ser socios Activos o socios Estudiantes (solamente es posible un socio Estudiante y únicamente para el cargo de vocal) de la Asociación, tener tres años (3) de antigüedad en la Asociación, durarán dos años en sus funciones y podrán ser reelegidos por la Asamblea General.
Artículo 26. Constituye quorum decisorio la mitad más uno del total de los miembros de la Junta.
Artículo 27. Al elegirse y conformarse cada Junta Directiva debe garantizarse que en el nuevo cuerpo colegiado quede, al menos, un miembro de la junta anterior y uno del comité organizador del congreso siguiente.
Artículo 28. Son funciones de la Junta Directiva:
a. Fijar su propio reglamento.
b. Elaborar el presupuesto anual de ingresos y egresos.
c. Fijar la reglamentación y cuantía para formalizar contratos y convenios.
d. Gestionar financiación y auxilios de entidades oficiales o privadas nacionales o internacionales.
e. Nombrar un Comité de Redacción el cual será responsable de la edición y publicación de los órganos de divulgación de la Asociación. Este Comité estará integrado por el Vicepresidente, quién lo presidirá, un Vocal y dos miembros Activos de la Asociación.
f. Velar por el cumplimiento de los estatutos, los reglamentos y demás disposiciones emanadas de la Asamblea o de la Junta Directiva.
g. Realizar los actos necesarios de administración para la buena marcha de la Asociación.
h. Presentar ante la Asamblea Ordinaria un informe de su gestión y los estados financieros.
i. Nombrar del seno de la Asociación las comisiones que juzgue convenientes para la buena marcha de la misma.
j. Revisar y aprobar las solicitudes para ser miembros de la Asociación.
k. Organizar y realizar reuniones científicas, culturales o de otra naturaleza, acordes con los objetivos de la Asociación.
l. Ofrecer asesoría, por sí misma o por intermedio de comisiones nombradas al efecto, a las instituciones nacionales en los diferentes campos de la botánica.
m. Convocar en caso necesario el Tribunal de Arbitramiento de acuerdo con el Artículo 67 de los presentes estatutos.
n. Propiciar toda clase de actividades que estén encaminadas al mejor cumplimiento de los fines de la Asociación.
o. Convocar a Asamblea Ordinaria o Extraordinaria.
p. Reunirse, al menos una vez, con el Comité Organizador del congreso en forma previa al evento y establecer las directrices y metas para su realización.
q. Autorizar convenios o contratos superiores a los veinte  (20) salarios mínimos legales mensuales vigentes.
r. Facilitar fondos a los responsables de la realización de eventos por el sistema de avances o anticipos, los cuales deben ser legalizados en un tiempo máximo de un mes de finalizada la actividad. Para tramitar un nuevo avance es requisito la legalización del anterior.
s. Elaborar el reglamento de distinciones y menciones a los asociados o particulares.
Artículo 29. Periodicidad de las reuniones ordinarias y extraordinarias de los órganos de administración: La Junta Directiva se reunirá de manera ordinaria cada cuatro meses. De manera extraordinaria podrá ser convocada por el presidente cuando se requieran tomar decisiones respecto a la renuncia de un miembro de la junta directiva; cuando se programe una actividad académica auspiciada por la Asociación que sea ampliamente difundida por medios escritos y/o electrónicos y en eventos en los cuales sea imprescindible tomar una decisión colegiada.
Paragrafo. La Junta Directiva podrá reunirse en el lugar acordado e informado previamente o por medio de medios electrónicos o redes sociales previo acuerdo y conocimiento  de hora y fecha, lo cual deberá divulgarse por  el portal institucional.
Artículo 30. Son funciones del Presidente:
a. Ejercer la representación legal de la Asociación.
b. Convocar y presidir las reuniones de la Junta Directiva.
c. Firmar las actas, certificados y diplomas.
d. Ordenar los gastos determinados en el presupuesto elaborado por la Junta Directiva.
e. Velar por el cumplimiento de los estatutos y resoluciones expedidas por la Junta Directiva.
f. Dar cuenta a la Junta Directiva y a la Asamblea del desempeño de sus funciones.
g. Firmar con el Tesorero las órdenes y cheques para la movilización de fondos de la Asociación.
h. Representar judicial y extraoficialmente a la Asociación.
i. Instalar la Asamblea Ordinaria o Extraordinaria entre tanto ella designa su Presidente.
j. Celebrar contratos y convenios con entidades gubernamentales, no gubernamentales, entidades privadas, del orden nacional o internacional, y con personas cuyos objetivos estén relacionados con el campo de la botánica y la conservación de los recursos bióticos hasta por la suma de veinte (20) salarios mínimos legales mensuales vigentes.
k. Contratar por el sistema de prestación de servicios un contador público con el fin de garantizar la confiabilidad y oportunidad de la contabilidad y los estados financieros y el cumplimiento de las obligaciones legales con el Estado y los particulares.
Artículo 31. Son funciones del Vicepresidente:
a. Sustituir al Presidente por ausencia temporal o definitiva.
b. Participar activamente en las reuniones de la Junta Directiva.
c. Colaborar en la buena marcha de la Asociación.
d. Presidir el Comité de Redacción de los órganos de divulgación de la Asociación.
Artículo 32. Son funciones del Secretario:
a. Elaborar junto con el Presidente el orden del día de las reuniones de la Junta Directiva, comprobar el quorum en las sesiones y dar lectura a la correspondencia.
b. Tomar acta de cada reunión de la Junta Directiva y consignarlas en el libro correspondiente.
c. Atender la correspondencia de la Asociación.
d. Citar, por solicitud del Presidente, del Fiscal, o de por lo menos el 30% de los miembros Activos, según lo establece el artículo 21 de los presentes estatutos, a Asamblea Extraordinaria.
e. Citar, por orden del Presidente, las reuniones de la Junta Directiva.
f. Conservar debidamente organizado el archivo de la Asociación, velar porque se lleve un registro de los miembros de la misma y mantenerlo al día.
g. Firmar junto con el Presidente las convocatorias de las reuniones, las actas de las mismas, así como los diplomas, certificados, acuerdos y correspondencia.
Artículo 33. Son funciones del Tesorero:
a. Recaudar las cuotas ordinarias y extraordinarias que establezca la Asamblea.
b. Llevar debidamente los libros de contabilidad y el archivo de los comprobantes de ingresos y egresos, estados financieros y títulos valores de la Asociación.
c. Depositar en cuenta bancaria todos los dineros que reciba a nombre de la Asociación en la misma forma como los reciba.
d. Presentar el estado de cuentas cuando lo solicite la Junta Directiva y elaborar el informe total de su gestión al finalizar el período que le corresponda.
e. Presentar ante la Asamblea General el informe sobre el estado de cuentas de la Asociación.
f. Tramitar el pago y cancelar las cuentas a cargo de la Asociación.
g. Firmar junto con el Presidente todo cheque o giro bancario.
h. Presentar periódicamente la contabilidad al Fiscal.
i. Cumplir las obligaciones de la Asociación con la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN, Cámara de Comercio  y las demás instancias legales correspondientes.
j. Autorizar una póliza de manejo de una compañía legalmente reconocida por el Estado en cuantía mayor a doscientos salarios mínimos producto de un Balance anual para amparar fondos que maneja. El costo de la póliza constituye un gasto para la Asociación.
Artículo 34. Son funciones de los Vocales:
a. Tomar parte activa en las reuniones de la Junta Directiva.
b. Reemplazar temporalmente o en forma definitiva al Secretario.
c. Reemplazar por designación expresa de la Junta Directiva al Vicepresidente, ante ausencia temporal o definitiva de éste.
Parágrafo. Los Vocales ocuparán los cargos vacantes excepto Presidente  y Tesorero siguiendo el orden de la elección (parágrafo del artículo 24).
Asociación Colombiana de Botánica Handres